/ Партнерам

Потенциальным контрагентам

УСЛОВИЯ ОТБОРА КОНТРАГЕНТОВ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ ПОСТАВКИ

Настоящим доводим до сведения хозяйствующих субъектов, осуществляющих хозяйственную деятельность посредством взаимовыгодного сотрудничества, информацию об условиях отбора контрагентов для заключения договоров поставки и/или закупки непродовольственных товаров, производимых и/или реализуемых, а также закупаемых Обществом с ограниченной ответственностью «БМА Руссланд» (ООО «БМА Руссланд»).

ООО «БМА Руссланд» сотрудничает с хозяйствующими субъектами, отвечающими критериям должной осмотрительности, правоспособности и финансовой устойчивости.
Для целей проверки должной осмотрительности и правоспособности потенциальный контрагент предоставляет копии следующих документов, заверенных печатью контрагента и подписью его уполномоченного представителя:

По контрагентам - юридическим лицам:

  • Реквизиты контрагента на фирменном бланке с контактной информацией (телефон и e-mail);
  • Устав (все страницы, включая оборотную сторону последнего листа) с отметкой ФНС о регистрации и присвоении государственного регистрационного номера при его наличии;
  • Решение о назначении генерального директора и приказ о назначении главного бухгалтера; в случае если в штате юридического лица отсутствует должность главного бухгалтера - приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора;
  • Банковская карточка с образцами подписи генерального директора, либо нотариально заверенный образец подписи генерального директора, либо образец подписи, заверенный Инициатором проверки с распиской, в которой Инициатор проверки, подтверждает, что образец подписи представителя контрагента был сделан в его присутствии и сверен с образцом подписи в паспорте;
  • Доверенности на лиц, уполномоченных на подписание договора, с образцами подписей представителей (если договор подписывается не генеральным директором), а также на подписание иных документов, связанных с исполнением договора (актов, накладных, отчетов, счетов-фактур и т.д.);
  • В случае если единоличным исполнительным органом контрагента является управляющая компания, то контрагент предоставляет договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании, а также все вышеуказанные документы в отношении управляющей компании.

По контрагентам - индивидуальным предпринимателям (далее – ИП):

  • Реквизиты контрагента на фирменном бланке (при наличии) с контактной информацией (телефон и e-mail);
  • Документ с образцами подписи ИП (банковская карточка) либо копия паспорта (2-й и 3-й страниц) либо нотариально заверенный образец подписи; либо образец подписи, заверенный Инициатором проверки с распиской, в которой Инициатор проверки, подтверждает, что образец подписи контрагента был сделан в его присутствии и сверен с образцом подписи в паспорте;
  • Доверенности на лиц, уполномоченных на подписание договора, с образцами подписей представителей (если договор подписывается не ИП), а также на подписание иных документов, связанных с исполнением договора (актов, накладных, отчетов, счетов-фактур и т.д.).

В зависимости от ситуации ООО «БМА Руссланд» может запрашивать дополнительные документы, подтверждающие должную осмотрительность, правоспособность и/или финансовую устойчивость потенциального контрагента.

СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ

Настоящие Условия являются частью договоров поставки  производимых и/или реализуемых ООО «БМА Руссланд» (далее по тексту именуемым «Поставщик») продовольственных товаров (далее по тексту именуемых «Товар»), которые будут заключены между Поставщиком и хозяйствующим субъектом, осуществляющим торговую деятельность посредством организации торговой сети (далее по тексту именуемым «Покупатель»).

Поставщик вправе вносить изменения и/или дополнения в настоящие Условия.

Поставщик обращает внимание, что настоящие условия не являются исчерпывающими и окончательными. При подписании договора поставки Поставщик и Покупатель согласовывают дополнительные условия, регулирующие их взаимоотношения, а также могут согласовать положения, отличающиеся от указанных в настоящих Условиях.

Условия поставки по договору

Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.

Выделяют несколько его вариаций:

  • разовый или предусматривающий регулярные поставки оговоренных объектов в течение продолжительного срока;
  • распространяющийся на один тип предметов или на их группу, например, конкретная модель кузовной детали или весь их ассортимент;
  • с лаконичным сопутствующим описанием или наполненный подробными обзорами и сложными техническими характеристиками, с целым рядом приложений.

И все из них обладают следующими особенностями:

  • в любом случае узаконивают именно коммерческую сделку между поставщиком и покупателем, то есть субъектами предпринимательства;
  • сосредоточены на продукции, не предназначенной для личного пользования какой-либо из сторон;
  • заключаются ради получения взаимной выгоды;
  • описывают объекты, обладающие определенной хозяйственной ценностью, – те вещи, что можно реализовать (или организовать с их помощью бизнес-процессы).

Существенные условия поставки товара, которые следует учитывать при заключении договора

Всего их 7, ФЗ № 14 регулирует выполнение каждого из них (иначе контракт просто недействителен), они обязательно принимаются во внимание во время судебной практики. Для удобства и наглядности представим их в виде таблицы.

Условие Подача и суть Особенности
Цель Использование продукции в коммерческих целях (реализация) или включение оборудования (техники) в производство, но никак не для личных нужд. В качестве сторон вправе выступать любые субъекты хозяйственной деятельности.

Письменная форма Контракт вступает в силу, когда достигнуто соглашение по объекту и срокам его предоставления. Ст 161 ГК РФ требует заключить его именно на бумаге.
Предмет договора Описание предоставляемой вещи, причем детальное и полное, с указанием технических характеристик, качества, комплектации (по ст. 506 и 455 ГК РФ). Количество штук и свойства прописаны либо в основном документе, либо в приложении к нему и определены по ОКПД 2, актуальным ТУ и ГОСТам.
Срок поставки Ключевой показатель, поэтому дата должна быть конкретной (не позднее такого-то числа). Если предполагается не единоразовая, а регулярная передача объектов, стоит составить график – по нему будет удобно ориентироваться.
Цена товара Указывать ее необязательно с точки зрения закона, но крайне желательно исходя из судебной практики, – она помогает внести ясность. Лучше всего вписывать ее в кг, мм, шт. или других единицах измерения. Тогда будет проще определить ущерб и решить споры.
Характер отгрузки и передачи Дополнительный, но довольно полезный на практике пункт, помогающий обозначить ответственность и риски. Также стоит записывать точки отправки и получения – место хранения поставщика и точка прибытия к потребителю.
Сопутствующие документы Технические характеристики, сертификаты, инструкции по применению и другие важные бумаги. Полный их перечень необходимо зафиксировать в контракте. Таковы требования ГК РФ (а именно ст. 456).

   Случайные условия поставки

Под ними понимают те пункты, которые вписываются на усмотрение продавца и/или покупателя. Если по одному, нескольким или всем из них не будет достигнуто взаимопонимания, это не влечет за собой признание контракта несоответствующим нормам.

В качестве примера можно привести следующие моменты:

  • размеры штрафов вследствие срыва графика привоза или схемы выплат;
  • тара, в которой будут отправлены объекты;
  • специфика разрешения споров из-за порчи, ненадлежащего качества и других нарушений.

Покупатель обязуется не готовить, не одобрять и не подписывать от имени и/или в интересах  Поставщика каких-либо договоров или документов и не совершать юридических действий, которые, как Покупателю  известно, или имеются основания предполагать, являются ложными или неверными в отношении существенных условий или иным образом препятствуют достаточной детализации всех существенных условий и других обстоятельств сделки, к которой вышеуказанные договоры, документы или юридические действия имеют отношение.
              
Действия работников Покупателя  по исполнению их обязательств, будут считаться действиями Покупателя. Покупатель будет нести ответственность за действия своих работников, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим пунктом.

Если у Вас имеется информация о противоправных (коррупционных) действиях со стороны сотрудников нашей Компании, просьба обращаться в Службу безопасности по адресу электронной почты: zemlyanuhin.n@bmarussland.ru.

При этом ООО «БМА Руссланд» гарантирует соблюдение конфиденциальности.